Protokoll till styrelsemöte 7 feb 2011 kl 18.00 Deltagare: Roland Johansson, Wolfgang Johansson, Lars Boqvist, Christer Lundborg, Håkan Blyberg, Linus Ek, Berth Josefsson, Bo Grönqvist. 1. Ordförande öppnade mötet. 2. Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna. 3. Förnyelse och föryngring av styrelsen. Styrelsen ställde sig bakom valberedningens förslag till strategi för att föryngra styrelsen. 4. Ungdomsverksamhet. Styrelsen ser mycket positivt på att starta en ungdomssektion och åtar sig att återkomma med ett besked absolut senast efter styrelsemötet i juni. 5. Elanläggningen dagsläget. Delar är klart och resten färdigställs när tjälen gått ur marken. 6. Rapport från SMBF s båtdag. Se bifogad fil från ordförande. 7. Nya medlemmar, Berth rapporterade om två nya medlemmar. 8. Vad händer på varvet. Vi diskuterade policy ang storlek på båtar på varvet och enades om att båtar med ett djupgående överstigande 180cm ej skall tas upp. Båtar skall kunna tas upp med skridskor på. Övriga mått diskuteras nästa styrelsemöte. 9. Långsiktiga investeringar och underhållsplan. En arbetsgrupp med Christer, Linus, Berth och Bosse bildades som skall träffas och slutföra arbetet. 10. Restlistan. Bordlades. 11. Årsmötet blir den to 24/3 kl 19.00. Rolle tar kontakt med Svenska Sjö om de kan komma och informera om båtförsäkringar. 12. Övriga frågor. Intresserade av redskapsbodar skall anmäla sig till styrelsen. Nästa möte. Styrelsemöten blir 24/3, 2/5, 13/6, 29/8, 3/10, 7/11. Arbetsdagar är 5/3, 26/5, 11/9. TSS-dagen den 10/9. Sjösättningsdagar är påskafton 23/4, 30/4, 7/5, 21/5. Upptagningsdagar är 24/9, 1-2/10, 8-9/10, 15-16/10, 22/10. 13. Avslutning. Ordförande avslutade mötet. Minnesnoteringar från Båtdagen med SMBF lördag den 5/2 2011 1. Flera båtklubbar har fått anmärkningar av skattemyndigheten att man i sin årsberättelse redovisar vinst eller förlust. En ideell förening får inte ha en vinst, där rekommenderar SMBF att man istället använder överskott eller underskott i redovisningen. 2. Regeringen ser för tillfället över möjligheten att förändra det tidigare moms förslaget som innebar att alla som hade en omslutning på 250 tkr skulle betala moms. Det nya förslaget ligger på 1Mkr. 3. Ett par av klubbarna har fått besök av kommunens miljökontrollanter, man har genomfört besiktningar av klubbarnas verksamhet och varvsområden. Besiktningarna har lett till flera förelägganden. Kommunen debiterar 800:-/timme både för den tid dom är ute men även för den tid man skriver rapporter på kontoret. b. Spolplattor och tömningsstationer har funnits med i de förelägganden man fått, på grund av att man fått förelägganden så har man ingen möjlighet att få LOVA bidrag. ( se sid 2) 4. Ulvsundaklubbarna kommer att kallas till ett extra möte som skall behandla SMBF s ägande av Margretelundsvarvet. b. Den kommande strandpromenaden skall diskuteras, det finns ett förslag om nuvarande upptagningssystem måste ändras och nya kajer skall anläggas där båtlyft görs möjligt. ( vem som skall betala finns ej med i rapporten) 5. Sammanslagning av SBU och SSF diskuterades. Styrelsen har genomfört en enkät där majoriteten av klubbarna är för en sammanslagning. SBU har 900 klubbar anslutna SSF har 400 klubbar anslutna Av dessa är 250 klubbar dubbelanslutna. Det kommer att kallas till en extra båtriksdag för att diskutera sammanslagningen. LOVA - bidrag för havsmiljön Regeringen har beslutat om ett nytt bidrag som ska minska mängderna kväve och fosfor i Östersjön och Västerhavet. Det kallas för LOVA, vilket står för Lokala vattenvårdsprojekt. Kommuner och ideella organisationer ska kunna ansöka om medel. Övergödning har länge varit ett av de allvarligaste miljöproblemen i våra hav. Stora mängder näringsämnen transporteras till havet från exempelvis skogs- och jordbruksområden och dåligt renade avlopp. Sedan början av 1900-talet har tillförseln av näringsämnen till havet mångdubblats. Regeringen anser att det är viktigt att ta vara på och stimulera kreativa och kostnadseffektiva initiativ på lokal nivå. Därför infördes den 1 augusti 2009 ett särskilt bidrag till lokala vattenvårdsåtgärder, LOVA-bidraget. Syftet är att få fram lokala åtgärder som förbättrar havsmiljön, i första hand genom att minska belastningen av näringsämnen. Kommuner och ideella organisationer kommer att kunna söka LOVA-bidrag hos länsstyrelsen. Den förordning som styr bidraget gäller från den 1 augusti 2009. Hur mycket pengar handlar det om? Under 2011 kommer det att röra sig om ungefär 100 miljoner kronor som Länsstyrelserna har till sitt förfogande. Naturvårdsverket har beslutat om en nyckel för den procentuella fördelningen av LOVA-medlen på olika län (se tabell nedan). Fördelningsnyckeln baseras i huvudsak på kunskaper om den geografiska fördelningen av befintlig uttransport av näringsämnen från antropogena källor till Östersjön och Västerhavet. Till vad går LOVA-bidragen? Pengarna ska gå till Lokala Vattenvårdsprojekt som har som mål att minska mängderna kväve och fosfor i Östersjön och Västerhavet. Hittills har 146 miljoner kronor fördelats till olika LOVA-projekt runt om i landet. Excelfilen visar hur pengarna fördelats under 2009–2010 på län, typer av insatser med mera. * Fördelning av LOVA-bidrag (xls 101 kB) Så här söker du LOVA-bidrag Kommuner och ideella sammanslutningar som vill söka LOVA-bidrag gör det hos länsstyrelsen i det län där projektet ska genomföras. Slutrapportering av LOVA-projekt När ett LOVA-projekt är genomfört ska en slutrapport lämnas in till den länsstyrelse som beviljat bidraget. För detta ändamål finns en blankett med anvisningar. Var står TSS om fem år? Tankar om hur TSS ska bevara, utveckla och förnya kompetensen. TSS är en välskött organisation som måste vara rädd om sin erfarenhet och kompetens för att inte verksamheten skall börja tappa kvalitet. Att vara rädd om kompetensen innebär inte bara att konservera rådande förhållanden, utan även att överföra erfarenhet och kunskap till personer som kan ta över för att föra oss vidare in i framtiden. Föreningslivet i Sverige genomgår en stor förändring. Dagens hetsiga yrkesliv har fört med sig, att föreningslivet kommersialiseras i en allt högre grad. Det har generellt blivit så, att alltför många tycker att det får räcka med att man gör rätt för sig genom att betala medlemsavgift. Borta är den känsla av gemenskap och styrkan i att tillsammans, och ideellt, skapa något på fritiden. Vi skall vara glada och tacksamma att TSS ännu inte är så hårt drabbat av denna utveckling. Dock är även för medlemmarna i TSS fritiden lika värdefull som för andra, och tiden lika upptagen och stressig som för andra. Förtroendeposter inom TSS skall, precis som i alla andra föreningar, tillsättas, förvaltas och utbytas mellan medlemmar. TSS styrelse skall enligt stadgarna ”minst vara sammansatt av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, varvschef, hamnkapten samt ytterligare minst en ledamot samt suppleant(er)”. Alltså sammanlagt 7 personer, samt suppleanter som styrelsen själv knyter till sig mer eller mindre tillfälligt. Det är dock endast de 7 ordinarie styrelseposterna som valberedningen föreslår kandidater till. Avsikten med denna text är på intet vis att argumentera för byte av hela styrelsen. Tvärtom! Man måste dock inse att styrelsemedlemmarna inte blir yngre med åren, och vi måste komma med en mera långsiktig plan för hur vi skolar in nya medlemmar i styrelsen, så att dessa kan ta över de tyngre förtroendeposterna den dag det blir aktuellt. TSS står inför stora yttre förändringar under det just inledda 2010-talet: - Hur kommer det pågående spårvägsbygget att påverka området runt Ulvsundasjön? - Hur kommer de ständigt ökande markpriserna att påverka TSS möjlighet att vara kvar på nuvarande plats? - Hur kommer en allt hårdare miljölagstiftning att påverka oss, t ex vad gäller sanering av marken efter 60 års verksamhet? - Hur kommer sammanhållningen inom TSS att påverkas när den ovan nämnda kommersialiseringen drabbar oss med full kraft? Vi behöver nya förtroendevalda, som kan ta över arvet från nuvarande styrelsen, utan även kan ge TSS en plats i samhället mot senare delen av decenniet. Å andra sidan får vi inte alls i förtid växla ut dem som har mer tid att sätta av för förtroendesysslorna inom TSS (alltså har gått i pension) jämfört med de yngre och fullt verksamma inom samhället och familjbyggnad. TSS behöver även få en styrelse med mera könsneutral sammansättning. En viktig del av planen för framtiden är att engagera flera kvinnliga styrelsemedlemmar. Vi i valberedningen vill ta upp diskussionen med styrelsen för att få en plan för ordnad förnyelse av styrelsen istället för att få ett plötsligt ras när flera avgår på samma gång. TSS Valberedning 2011-01-23